Evrakları dijital ortamda imzalama veya yine platform üzerinde imzalamaları üzere başkalarıyla paylaşmaya yarayan, bireysel veya kurum ve kuruluşlarca kullanılabilecek bir imzalama çözümüdür.

Dijital İmza Platformu’nda imzalanan tüm evraklar zaman damgası ve konum bilgisi gibi ek özelliklerle birlikte elle atılan imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

2D imza ile imzalanan evraklar hukuki açıdan fotokopi evrak olarak değerlendirilir.

İmzalanması veya başka bir kişiye imzalanmak üzere gönderilmesi gereken dokümanlar platforma yüklenir veya hâlihazırda bir doküman yoksa da platform üzerinde oluşturulabilir veya imzası alınacak kişi bilgileri ile birlikte sisteme yükler. Gönderici hangi imzalama metodunun kullanılacağına karar verir. İmzacı kişilere sms ve email ile bilgilendirme yapılır, dokümana erişim bilgileri paylaşılır.

4 farklı dijital imza çeşidi vardır. Bunlar; biyometrik imza, e-imza, mobil imza ve 2 boyutlu (2D) imzadır.

Kullanabilecek dijital imza yöntemine göndericiler karar verebilmektedir.

İmzacıların sahip olduğu imza türü ve imzalanacak evrakın niteliği imza türü seçiminde önem arz etmektedir. (Burada diğer imza çeşitleri ile 2D imzanın kullanılacağı yer ayrımı yapılabilir.)

Elektronik imza ve elle atılan imzayı kombine eden, evraklı işlemlerin güvenli, hızlı ve kolay bir şekilde dijital olarak tamamlanması için en gelişmiş güvenlik protokolleri ile korunan imza teknolojisidir aracıdır.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda yer alan şekliyle elektronik imza; başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi tanımlar. Elektronik imza; bir bilginin üçüncü tarafların erişimine kapalı bir ortamda, bütünlüğü bozulmadan (bilgiyi ileten tarafın oluşturduğu orijinal haliyle) ve tarafların kimlikleri doğrulanarak iletildiğini elektronik veya benzeri araçlarla garanti eden harf, karakter veya sembollerden oluşur.

Elektronik imza, imzalanan metine göre farklılık gösterir ve içeriğin matematiksel fonksiyonlardan geçirilerek eşsiz olduğu düşünülen bir değer bulunması sureti ile elde edilir.

Yani kişilerin, elle atılan imzada olduğu şekilde tek imzası yoktur; bunun yerine imzalamada kullanılan anahtarları vardır.

Yasal olarak ıslak imzaya eşdeğer olan elektronik imzanın (e-imza), GSM operatörünüzden alacağınız hizmet ile SIM kartınız aracılığıyla güvenilir ve daha hızlı atılabilmesini sağlayan bir araçtır.

İmzacılar elektronik imza ve mobil imzaya sahip değilse; telefonları ve tabletleri biyometrik imza desteklemiyorsa yine de platform üzerinden 2 boyutlu (2D) imza atabilirler. Doküman üzerindeki imza alanına dokunmatik cihazlarda kalem veya parmak hareketiyle, bilgisayarlarda mouse ile imzalarını atabilirler. Atılan imzaya, konum, zaman damgası gibi ek parametreler eklenir ve platform tarafından elektronik olarak mühürlenir.

Platform sunucuları ile aranızdaki veri trafiği uçtan uca şifreleniyor. Tüm paylaştığınız bilgiler platform veri tabanında maskeleniyor. Yüklediğiniz dokümanlar ilk andan itibaren asimetrik bir şekilde şifreleniyor ve siz tekrar görüntüleyene kadar şifreli saklanıyor. İmzacılar, e-posta adreslerine iletilen linklere sadece telefon numaralarına gelen doğrulama şifresi ile erişebiliyor ve böylece yetkisiz erişim önlenmiş oluyor. İmzalar ve diğer tüm biyometrik veriler uluslararası regülasyonlara uygun bir şekilde işleniyor, dokümana şifreli bir şekilde ekleniyor. Bu veriler platformda tutulmadığı için biz veya bir başkası tarafından platform aracılığıyla tekrar erişilemiyor.

Dijital İmza Platformu’nda veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması kanunu ve AB Vatandaşları için geçerli olan GDPR (General Data Protection Regulation)`a uyumlu olarak işlenmektedir.

Zaman damgası 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda "bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve / veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından elektronik imzayla doğrulanan kayıt" olarak tanımlanır. Elektronik ortamda doküman, kayıt, sözleşme gibi elektronik verilerin, belirli bir zamandan önce var olduğunu kanıtlamak için kullanılır. Elektronik ortamdaki işlemlere güvenilir zaman bilgisi eklenebilmesini sağlar. Üzerinde zaman bilgisi olması gereken elektronik başvuru, tutanak, sözleşme ve benzeri her türlü elektronik veri üzerinde kullanılabilir.

Dijital İmza Platformu’nda üretilen tüm dokümanlara 5070 sayılı kanun kapsamında geçerli zaman damgası basılır.

İmzalama işlemi tamamlandığında doküman üzerindeki link veya QR kodu (karekod) kullanılarak, dokümanın Dijital İmza Platformu aracılığıyla imzalandığını doğrulayabilirsiniz. Elinizdeki dijital kopyayı yükleyebilir ve sistemde kaydı tutulmadan anında doğrulayabilirsiniz. Platform üzerindeki imzalama işlemleri uluslararası standartlarda ve en güncel teknolojilerle gerçekleştiği için “Adobe Acrobat” gibi hâlihazırda kullanmakta olduğunuz uygulamalar da imzaları tespit edebilir ve doküman bütünlüğünü doğrulayabilirsiniz.